Ventes

Le parcours d'une vente

Merakos suit une vente à travers plusieurs étapes, chacune avec son propre document : devis, commande, livraison, facture et — si nécessaire — avoir. Un devis accepté se convertit directement en commande, sans ressaisie.

Devis et commandes

Le devis reste modifiable tant qu'il est en brouillon ; une fois envoyé, ses lignes sont figées. La commande suit séparément la quantité commandée et la quantité déjà livrée, avec un indicateur de livraison complète.

Livraison et stock

Confirmer une livraison décrémente le stock automatiquement, en choisissant les lots à expédier selon la méthode FEFO (premier expiré, premier sorti) — vous pouvez forcer un lot précis en dérogation si besoin. Une livraison confirmée ou annulée ne peut plus être modifiée.

Facturation

Une facture peut être un document standard ou une proforma. Elle reste modifiable en brouillon uniquement ; une fois confirmée, si ses lignes ne proviennent pas d'une livraison déjà décomptée, le stock est déduit directement (toujours en FEFO). Chaque facture affiche le montant payé, le montant dû, et signale automatiquement un retard après échéance.

Avoirs

Un avoir est toujours rattaché à une facture précise et nécessite un motif. Chaque ligne peut, ou non, réintégrer la quantité en stock — un avoir commercial (remise) n'a pas le même effet qu'un retour physique de marchandise.

Solde client

Chaque client dispose d'un solde consolidé : factures ouvertes, montant en retard, et crédit disponible, calculé à partir de sa limite de crédit.

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