المبيعات

مسار عملية البيع

يتتبّع ميراكوس عملية البيع عبر عدة مراحل، لكل منها وثيقتها الخاصة: عرض السعر، أمر البيع، التسليم، الفاتورة — وعند الحاجة، مذكرة الدائن. يتحوّل عرض السعر المقبول مباشرة إلى أمر بيع، دون إعادة إدخال البيانات.

عروض الأسعار وأوامر البيع

يبقى عرض السعر قابلًا للتعديل ما دام في وضع المسودة؛ وبمجرد إرساله، تُثبَّت بنوده. يتتبّع أمر البيع بشكل منفصل، لكل بند، الكمية المطلوبة مقابل الكمية المسلَّمة فعليًا، مع مؤشر يوضّح اكتمال التسليم.

التسليم والمخزون

يؤدي تأكيد التسليم إلى خصم المخزون تلقائيًا، باختيار الدفعات المراد شحنها وفق قاعدة "الأقرب انتهاءً أولًا بالخروج" — ويمكنكم فرض دفعة محددة استثناءً عند الحاجة. لا يمكن تعديل تسليم مؤكَّد أو ملغى بعد ذلك.

الفوترة

يمكن أن تكون الفاتورة وثيقة قياسية أو أولية (بروفورما). تبقى قابلة للتعديل في وضع المسودة فقط؛ وبمجرد تأكيدها، إذا لم تكن بنودها ناتجة عن تسليم سبق خصمه، يُخصَم المخزون مباشرة (دائمًا وفق قاعدة الأقرب انتهاءً أولًا). تعرض كل فاتورة المبلغ المسدد والمبلغ المستحق، وتُعلَّم تلقائيًا كمتأخرة بعد تجاوز تاريخ الاستحقاق.

مذكرات الدائن

ترتبط مذكرة الدائن دائمًا بفاتورة محددة وتتطلب سببًا. يمكن لكل بند، اختياريًا، إعادة الكمية إلى المخزون — فالمذكرة التجارية (خصم) لا تُحدث نفس الأثر الذي يُحدثه إرجاع فعلي للبضاعة.

رصيد العميل

يملك كل عميل رصيدًا موحدًا: الفواتير المفتوحة، المبلغ المتأخر، والائتمان المتاح، المحسوب انطلاقًا من سقف ائتمانه.

معلومة ناقصة أو غير دقيقة؟ راسلونا على sales@merakos.cloud